budgets (vienne)

Responsable contrôle de gestion et budgets

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

POSTE : RESPONSABLE DE L'UNITE MARCHES ET BUDGETS H/F DIRECTION DES CONSTRUCTIONS ET DU PATRIMOINE - TRANSITION ENERGETIQUE CDI - TEMPS COMPLET DES QUE POSSIBLE 1. Missions générales - Coordonner les moyens de son unité constituée d'agents administratifs, incluant la fonction centrale d'approvisionnement et dépannage des ateliers - Mettre en place et assurer la traçabilité des actions de son unité - Etre le garant de la conformité des procédures administratives et financières vis à vis des réglementations applicables à l'établissement et notamment, le code des marchés publics, les CCAG Travaux, FCS et PI, la loi MOP. Assurer une veille réglementaire et une mise en place de procédures - Elaborer et vérifier, en cohérence avec les principes définis par la cellule marchés de l'établissement : o des plannings, rapports et pièces écrites adaptées à chaque contrat et marché o des tableaux financiers et de suivi comptable des projets - Assurer le suivi des prix (taxes, actualisation, révision) et des règlements des comptes (avances, acomptes, soldes, garanties, pénalités, délais de paiement) - Etablir les tableaux de bord budgétaires annuels et pluriannuels en relation avec[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Neuville-de-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La fonction de secrétaire au sein du foyer de vie est un élément central du fonctionnement de l'établissement car au carrefour de plusieurs dimensions. Certes la maitrise des processus administratifs est importante, mais ce poste fait aussi appel à des qualités humaines et relationnelles. En effet, la proximité et les interactions avec les personnes accompagnées, ainsi que la richesse des échanges avec les équipes pluridisciplinaires sont au cœur du quotidien des missions du secrétariat. Ce poste offre aussi la possibilité d'effectuer une diversité de tâches et de faire preuve de polyvalence. En outre, le Clos du Bétin est un établissement à taille humaine et situé dans un bourg dynamique. Aussi, si vous souhaitez travailler dans un environnement riche humainement et varié quant aux missions, nous vous invitons à présenter votre candidature. Afin que vous ayez un aperçu de la diversité des missions, en voici un descriptif : - Dimension RH : - Créer les dossiers administratifs des nouveaux salariés ; - Recueillir et saisir les données relatives à l'élaboration des contrats ; - Suivre le traitement des dossiers d'arrêts maladie et d'accident de travail ; - Prendre les rendez-vous[...]

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Enseignement - Formation

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Le service financier de l'ISAE-ENSMA est composé de 4 agents et est chargé de l'ensemble de actes de gestion comptable et financière de l'école ainsi que de la gestion de la masse salariale. Au sein du service, l'agent recruté assurera le pilotage administratif et financier des conventions ainsi que le pilotage de la gestion de l'ensemble des recettes de l'établissement. ACTIVITES PRINCIPALES Piloter la gestion administrative et financière des conventions : - Conseiller et accompagner dans le montage et l'exécution des contrats de recherche ; - Assurer une veille sur les modalités de financement ; - Suivre et contrôler des échéances financières des contrats ; - Procéder à la justification financière des opérations auprès des partenaires publics Piloter la gestion des recettes de l'établissement : - Etablir ou contrôler les factures et les titres de recettes, - Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables - Construire et alimenter les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité - Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables - Mettre à jour les[...]

Chargé / Chargée de formation en entreprise

Emploi Tourisme - Loisirs

-, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Intégré(e) à la Direction Organisation et Ressources Humaines, sous la supervision de la Responsable Formation et Développement des Compétences, vous jouez un rôle clé dans la montée en compétences des collaborateurs et l'évolution des parcours professionnels. En lien avec la stratégie du Parc du Futuroscope (150 métiers et un périmètre de 800 salariés ETP), vous contribuez à structurer et déployer des dispositifs innovants pour former et anticiper les évolutions des métiers. Vos missions principales : Développement des compétences : - Contribuer au pilotage du plan de développement des compétences en intégrant des formats innovants (digital learning, formations immersives). - Développer et suivre des parcours adaptés aux métiers du Parc du Futuroscope en utilisant des dispositifs innovants et spécifiques (exemple : POEC, POEI, contrats pro expérimentaux). - Préparer et suivre les dossiers de financement auprès de l'OPCO en optimisant les budgets disponibles. - Assurer la communication et le suivi logistique des formations auprès des équipes et partenaires. - Garantir le respect des réglementations et suivre les certifications et ou d'habilitations obligatoires. - Garantir[...]